Tietosuojaseloste

Tiedottamisen ja markkinoinnin kontaktirekisteri

1. Rekisterinpitäjä:
Jydacom Oy, Mattilanniemi 6-8, 40100 Jyväskylä.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Yhtiön toimitusjohtaja, info.jydacom@eg.fi

3. Rekisterin nimi:
Tiedottamisen ja markkinoinnin kontaktirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:
Henkilötietoja käsitellään yhtiön liiketoiminnan suorittamiseksi. Henkilötietoja käsitellään yhtiön sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseen, markkinointiin perustuen myös oikeutettuun etuun huomioiden henkilön asema kohdeyrityksessä, tai henkilön suostumukseen perustuen.

5. Rekisterin tietosisältö:
Rekisterissä käsitellään yhtiön kohdeyritysten kontaktien, toimittajakontaktien ja muiden liiketoiminnan yhteistyökumppaneiden tietoja. Rekisteri sisältää henkilötietoja, kuten nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä tehtäväalueen sekä muita vapaamuotoisia henkilön itsensä tai henkilön työnantajan ilmaisemia tai palveluiden käytön yhteydessä luovuttamia tietoja.
Rekisteri ei sisällä EU:n tietosuoja-asetuksessa mainittujen erityisten kohderyhmien tietoja.
Rekisterissä olevien yksittäisten tietojen säilytysaika määräytyy käsittelyn tarkoituksen, oikeusperusteen ja rekisteröidyn käyttämien oikeuksien mukaisesti, huomioiden käytettävissä oleva tekniikka ja kohtuulliset kustannukset.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisterin tiedot ovat peräisin julkisista rekistereistä tai yhtiön työntekijöiden tai edustajien asiakaskohtaamisista. Rekisterissä
saattaa joissain tilanteissa olla myös muita, kuin henkilön itse luovuttamia tietoja, esimerkiksi rekisteröidyn työnantajan luovuttamia tietoja. Rekisterin tietolähteitä ovat yhtiön työntekijöiden työtehtävissään tekemät kirjaukset sekä kohdeyritysten julkistamat tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta konsernin ulkopuolelle.

8. Tietojen siirto ETA Tai EU:n ulkopuolelle:
Yhtiön kontaktirekisterin tietoja säilytetään yhtiön hallinnoimassa tietojärjestelmässä, jonka data sijaitsee EU:n alueella.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
Kontaktirekisterin tietojen suojauksessa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksessa esitettyjä yleisiä periaatteita. Pääsy tietorekisterissä olevaan tietoon rajataan huomioiden käsittelyn tarkoituksen, luonteen, käytössä olevat tekniikat ja kohtuulliset kustannukset.

2 1.1.2022 v 2.0

10. Rekisteröidyn oikeudet:
Rekisteröity voi esittää pyynnön omien tietojensa tarkistuksesta, oikaisusta, käsittelyn rajoittamisesta ja muista EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisista oikeuksista rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle tai yhtiön asiakaspalveluun. Pyynnön esittämisen yhteydessä pyynnön esittäjän on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat saatavilla osoitteessa www.tietosuoja.fi.

11. Tiedon käyttö automaattisessa profiloinnissa:
Rekisterissä oleville tiedoille ei tehdä sellaista automaattista profilointia, jolla olisi vaikutusta rekisteröidyn henkilön oikeuksiin ja
vapauksiin.

Evästeet
Evästeet (cookies) ovat laitteesi selaimen muistiin tallennettavia tietoja. Käytämme evästeitä sivustollamme käyttökokemuksen parantamiseen, sisällön ja rakenteen kiinnostavuuden analysointiin, käyttäjämäärien tilastointiin sekä muihin markkinointitarkoituksiin. Sivustomme evästeiden tiedot tallentuvat käytettävälle selainlaitteelle. Niiden avulla muodostettuja
seurantatietoja saatetaan tallentaa sivuston julkaisujärjestelmään ja muihin pilvipalveluihin, kuten Google Analytics -palveluun. Voit rajoittaa evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Jatkamalla sivuston käyttöä, hyväksyt evästeiden käytön.