Maanrakennusliike Louhintahiekka Oy käyttää Jydacom-järjestelmää tuotannon ja talouden hallintaan sekä palkanlaskentaan. Kokonaisjärjestelmä on helpottanut ja tehostanut työtä erittäin paljon, kun tiedot viedään vain kerran järjestelmään ja ne ovat näkyvillä reaaliaikaisesti kaikissa tarvittavissa paikoissa.
”Yhtenäinen kokonaisjärjestelmä on helpottanut ja nopeuttanut työtä hirmuisesti”, kertoo Erika Köykkä Louhintahiekalta. Erika työskentelee yrityksen taloushallinnon ja palkanlaskennan parissa ja toimii myös yrityksensä Jydacom-järjestelmän pääkäyttäjänä.
Louhintahiekka Oy on vaativien maanrakennuskohteiden toteuttamiseen erikoistunut perheyritys, jonka palveluihin ja ratkaisuihin kuuluu mm. teiden ja katujen rakentaminen, rakennuspohjien kaivuu-, louhinta- ja tuentatyöt, kunnallistekniset työt sekä katukiveys- ja vihertyöt.
Louhintahiekka Oy:n toiminta painottuu isoihin hankkeisiin, joissa vaatimukset ovat kovat ja tarvitaan maanrakennuksen erikoisosaamista ja erikoiskalustoa. Yrityksen liikevaihto on noin 44 miljoonaa euroa ja työntekijöitä on noin 100.
Rakennusalan tarpeisiin suunniteltu Jydacomin palkanlaskennan ohjelma on ollut Louhintahiekalla käytössä jo useita vuosikymmeniä. Jydacomin tuotannonhallinnan ja taloushallinnon ohjelmat yrityksessä otettiin käyttöön vuonna 2014, sillä Louhintahiekalla tarvittiin yhtenäinen kokonaisjärjestelmä, jolla hallinnoida liiketoimintaa.
”Meillä ei ollut yhtenäistä järjestelmää vaan käytössä oli erillisiä järjestelmiä ja exceleitä, ja siten paljon manuaalista työtä. Tarvitsimme kokonaisjärjestelmän, jolla kaikki saadaan mahdollisimman helpoksi, että yhdellä viennillä tiedot menevät kaikkiin tarvittaviin paikkoihin. Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmä on helpottanut ja nopeuttanut työtä todella paljon”, kertoo Erika Köykkä Louhintahiekalta. Hän on ollut mukana järjestelmävalinnoissa ja käyttöönotoissa.
”Juhlin, kun ensimmäisen kerran Jydacom-järjestelmän käyttöönoton jälkeen tein tilinpäätöstä, sillä voin tehdä täsmäytykset kirjanpitoon suoraan tuotannon järjestelmästä”, kuvailee Erika ensimmäisiä kokemuksiaan Jydacomin tuotannon ja talouden järjestelmistä.
”Keskeneräisten töiden eli varaston arvon määrittäminen on helpompaa, kun saa osto- ja myyntilaskut semmoisenaan kuin mitä ne meiltä lähtevät. Tiedot saan suoraan omiin taulukoihin nopeasti ilman manuaalista työtä ja ilman mahdollisia käsin tehtyjä virheitä. Kirjanpito on helppoa, kun ei tarvitse naputella jokaista osto- ja myyntilaskua erikseen vaan tarkistan vain, että laskut ovat oikein. Helpottaa todella paljon, kun on kokonaisjärjestelmä”, kertoo Erika tyytyväisenä Jydacom-järjestelmästä.
”Meillä on myös litterat mietitty ja muokattu sen mukaan, mihin meidän yrityksellä on tarvetta, jotta raportit saadaan mahdollisimman helposti järjestelmästä tarvittaessa ulos”, jatkaa Erika.
Jydacomin palkanlaskennan järjestelmä Louhintahiekalla on ollut käytössä kauan, mutta uusittu Jydacom Palkat -ohjelma otettiin käyttöön kesällä 2018.
”Kaikki meni tosi kivuttomasti, vaikka kesä on haastava aika järjestelmämuutokselle sen vuoksi, kun on lomia ja tilinpäätös kummittelee samaan aikaan mielessä. Kaikki meni kuitenkin hyvin ja juuri niin kuin suunniteltiin”, kertoo Erika Köykkä.
”Halusimme uuden järjestelmän hyvissä ajoin ennen vuoden vaihdetta, koska silloin on paljon muutakin työtä, muun muassa viranomaisilmoitukset. Nyt uusi järjestelmä palvelee meitä paremmin kuin aiempi järjestelmä”, Erika jatkaa.
Palkat lasketaan ja maksetaan rakennusalalla kahden viikon välein, joten järjestelmän käyttöönotossa mennään palkkapäivien mukaisesti. Koska uuden järjestelmän käyttöönotossa ei ole siirtymävaihetta, on hyvin tärkeää, että käyttöönotto suunnitellaan ja aikataulutetaan erittäin tarkasti.
Uudessa Jydacom Palkat -järjestelmässä on Erikan mielestä erittäin paljon hyvää. ”Manuaalinen työ on vähentynyt hirmuisesti, kun työntekijöiden poissaolot ja lomat näkee suoraan järjestelmästä. Aiemmin pidin yllä erillistä tiedostoa työntekijöiden lomien saldoista, jotta sain tiedot tarvittaessa esimiehille, työntekijöille ja palkanlaskentaan”, Erika selvittää.
”Myös järjestelmässä oleva verkkopalkat-toiminto on tosi hyvä – helpottaa todella paljon palkanlaskijan työtä, kun ei tarvitse postitella kirjekuoria joka toinen viikko vaan palkkalaskelmat menevät suoraan työntekijöiden verkkopankkiin”, kommentoi Erika.
Erika Köykkä kertoo, että Jydacom-järjestelmä on tosi selkeä ja toimii hyvin. ”Mutta kun joskus tulee ihmeteltävää tai ongelmatilanne, soitan Jydacomin asiakaspalveluun, mistä olen aina saanut avun nopeasti ja tehokkaasti. On hyvä, että ihmiset palvelevat ja voi soittamalla kysyä neuvoa eikä tarvitse kirjoitella sähköposteja”, hän kertoo.
”Yhteistyö EVRYläisten kanssa on toiminut oikein loistavasti! On ollut helppoa, kun koulutusta ja opastusta on saanut helposti lähestyttäviltä ihmisiltä.”
Käytössä syksyn 2021 tunnettuuskampanjan laskeutumissivulla