Rakennuskonserni Jatke: Koko työsuhteen elinkaari saadaan hallinnoitua Jydacomin avulla
Jatke Oy on suomalainen rakennuskonserni, joka keskittyy asunto- ja toimitilarakentamiseen, korjausrakentamiseen ja kiinteistökehitykseen. Yrityksen voimakas kasvu on tuonut mukanaan haasteita ja lisännyt työmäärää muun muassa henkilöstöhallinnossa.
Jydacom-kokonaisjärjestelmä on tuonut apua Jatkeen arkeen ja auttanut kasvun tuomissa haasteissa. Järjestelmä on mahdollistanut muun muassa työntekijän koko työsuhteen elinkaaren hallinnoinnin kätevästi yhdellä järjestelmällä.
Kun Jatkeen henkilöstöjohtaja Johanna Heikman tutustui ensimmäisen kerran Jydacom-kokonaisjärjestelmään, hän oli tyytyväinen valintaan:
”Järjestelmä oli heti hyvä tuttavuus. Minulle Jydacom-kokonaisjärjestelmä oli sillä tavalla lottovoitto, että tässä järjestelmässä yksien seinien sisällä kaikki osat keskustelevat toistensa kanssa.”
”Jydacom-kokonaisjärjestelmä oli lottovoitto, sillä tässä järjestelmässä kaikki osat keskustelevat toistensa kanssa.”
Jydacom-kokonaisjärjestelmän ansiosta henkilöstöhallinnan ohjelmisto toimii saumattomasti palkanlaskennan kanssa
Rakennuskonserni Jatke on kasvanut voimakkaasti viime vuosien aikana. Yrityksen kasvu on näkynyt paitsi projekteissa ja liikevaihdossa, myös työntekijöiden määrässä. Kasvanut henkilöstömäärä lisäsi työtä useassa eri järjestelmässä toimivalle henkilöstöhallinnolle. Näin syntyi tarve henkilöstöhallinnon prosessien yhtenäistämiselle.
Jatke valitsi käyttöönsä Jydacom HR -järjestelmän. Tärkeä valintaperuste oli, että käyttöön saatiin yksi kokonaisjärjestelmä, johon tiedot syötetään vain kerran. Jydacom-kokonaisjärjestelmän ansiosta Jatkeen henkilöstöhallinnan järjestelmä toimii nyt saumattomasti palkanlaskennan järjestelmän kanssa. Jatkeella on käytössä Jydacom HR -järjestelmän lisäksi Jydacom Palkat -ohjelma.
”Tärkeä valintaperuste oli, että käyttöön saatiin yksi kokonaisjärjestelmä, johon tiedot syötetään vain kerran.”
Koko työsuhteen elinkaari saadaan hallinnoitua Jydacomin avulla
Jatke hallinnoi ja ohjaa työntekijöiden työsuhteen koko elinkaarta Jydacom HR -järjestelmän avulla. He käyttävät järjestelmää työntekijöiden perustietojen hallinnoimisen lisäksi muun muassa käytyjen kurssien ja pätevyyksien seurantaan ja kouluttautumisen suunnitteluun.
Heikman kertoo Jatkeella olevan tavoitteena, että työntekijät pääsevät itse päivittämään omia tietojaan järjestelmään hyväksyntäprosessin kautta. Näin esimiesten aikaa jää enemmän rakentamiseen ja siihen liittyvien asioiden hoitamiseen.
”Tavoitteena Jatkeella on, että työntekijät itse ottaisivat aktiivisen roolin HR-järjestelmän käytössä”, Heikman tiivistää.
Jotta työntekijät käyttävät järjestelmää, Heikman listaa kaksi olennaista asiaa, jotka järjestelmältä vaaditaan:
1. Järjestelmän on oltava selkeä ja helppo käyttää.
Järjestelmää käyttävät henkilöstöhallinnon ja palkanlaskijoiden lisäksi sekä esimiehet että työntekijät. Kaikilla käyttäjillä ei ole aikaa opiskella monimutkaisia järjestelmiä, tästä syystä järjestelmän on oltava helppokäyttöinen.
2. Järjestelmän on skaalauduttava mobiilinäyttöön.
”Tärkeää on, että järjestelmä skaalautuu kännykkään, koska sitä kautta työntekijät voivat käydä tietoja päivittämässä helposti”, Heikman täsmentää.
Jydacom-kokonaisjärjestelmä vastaa molempiin vaatimuksiin.
Järjestelmän käyttöönotto sujui juuri niin kuin oli sovittu
Jatkeella henkilöstöhallinnan järjestelmä otettiin käyttöön asteittain. Johanna Heikman kiittelee yhteistyötä Jydacom-asiantuntijoiden kanssa:
”Ihmiset ovat tärkeässä roolissa tällaisissa projekteissa. Henkilökemia on ollut hyvä ja yhteistyö on toiminut loistavasti. Projekti eteni juuri niin kuin oli sovittu eli hyvin.”
Lisäksi hän jatkaa tyytyväisenä: ”Olen ollut aktiivinen ja olen antanut palautetta. Kun on hyvä keskusteluyhteys, niin järjestelmä kehittyy ja kasvaa tarpeiden mukaisesti, jolloin hyöty on molemminpuolinen.”
Ota yhteyttä niin kerromme lisää Jydacom-kokonaisjärjestelmästä!