Rakennusalalla erityissääntely korostaa arvonlisäveron hallintaa
Rakennusalan yksi erityispiirteistä on perustajaurakointi ja siihen liittyvä oman käytön arvonlisäverotus, jota säätelee arvonlisäverolaki.
Rakennusliikkeen omistamalle tontille rakennettu, myyntiin tarkoitettu kohde (usein kerrostalo) on valmistuttuaan myytävissä yhdessä tontin kanssa ilman arvonlisäveroa.
Rakennusliike saa pääsääntöisesti vähentää rakennushankkeeseen kohdistuvien kustannusten arvonlisäverot, mutta ilman alan erityissääntelyä myynti jäisi kokonaan verottamatta. Tällöin kuvioon astuu oman käytön arvonlisävero, jolloin myynnin verotus perustuu rakentamisen kustannuksiin.
Rakennusalalla korostuu oman käytön arvonlisäveron hallinta, jota voi helpottaa tähän soveltuvalla ohjelmistolla.
– Tavoitteena on vähentää käyttäjän tekemää manuaalista työtä ja minimoida virheet laskennassa. Tämä on mahdollista, kun ohjelmisto poimii järjestelmästä automaattisesti perustajaurakointikohteen tiedot ja verotuksessa huomioitavat tapahtumat. Tiedot kerääntyvät oman käytön alv-laskelman alle annettujen ohjaustietojen mukaan, eikä käyttäjän tarvitse pyöritellä Excel-taulukoita tai kirjata manuaalisesti tositteita kirjanpitoon, Jydacomin tuotepäällikkö Hanna Harra kertoo.
Ohjaustiedoilla tarkoitetaan esimerkiksi käyttäjän tekemiä määrityksiä ja järjestelmän asetuksia.
Automaattinen rajaus kuluista
Rakennusliikkeellä on oikeus vähentää verotuksessa kohteen ostojen arvonlisäverot, kuten tarvikkeet ja erilaiset palvelut. Perustajaurakointiin liittyy tyypillisesti myös omaa työtä, johon sisältyy sosiaalikustannuksia. Myös nämä tiedot kertyvät automaattisesti Jydacomin ohjelmistoon.
Oman käytön veron perusteeseen luetaan sekä rakentamisen välittömät kulut, että laskennallinen prosenttiosuus välillisistä kuluista. Välittömillä kustannuksilla tarkoitetaan rakennushankkeeseen suoraan kohdistuvia kuluja. Näitä ovat esimerkiksi materiaaliostot, aliurakat, sekä työntekijöiden ja työnjohdon palkat sivukuluineen.
Jydacomilla kustannuksia voidaan seurata työmaakohtaisesti ja ajallisesti.
– Koska kaikkia kohteen kustannuksia ei lueta mukaan veron perusteeseen, ohjelmiston avulla voidaan tarkentaa laskentaa esimerkiksi erilaisin kirjanpitotili- ja litterarajauksin. Tällaisia ovat esimerkiksi kohteen markkinointikustannukset, liittymämaksut tai vaikkapa kohteen lisä- ja muutostyöt, Harra kertoo.
Näin saadaan nopeutettua huomattavasti kuukausittaista laskelman laadintaa ja voidaan varmistua siitä, että tapahtumat nousevat laskelmalle oikein. Myös kirjanpidon tositteet siirtyvät yrityksen talousjärjestelmään automaattisesti.
Uusi osatuloutus-toiminto
Jydacomin ohjelmistoon julkaistiin tämän vuoden keväällä uudistettu osatuloutustoiminnallisuus. Osatuloutus on rakennusalalla laajasti käytössä, sillä projektit ovat usein pitkiä ja ne ovat rahalliselta arvoltaan merkittäviä. Tällöin liiketoiminnan kannalta on tärkeää jaksottaa tuloja projektin etenemisen mukaan. Osatuloutuksella pitkiä projekteja voidaan kirjata tuloiksi pienemmissä erissä.
Jydacomin järjestelmässä osatuloutustoiminto automatisoi projektin tulouttamisen kustannusten valmiusasteen mukaan. Tällöin myynnin tulosvaikutus kirjataan projektin kustannuksiin perustuen.
”Näin voidaan vähentää tilikausien välistä heilahtelua ja lisätä ennakoitavuutta. Jos ajatellaan vaikka kahden-kolmen vuoden rakennushanketta perinteiseen luovutuksen mukaiseen tuloutukseen perustuen, ei kahdelle ensimmäiselle tilikaudelle muodostu liikevaihtoa lainkaan, koska kohteen luovutus tapahtuu vasta sen valmistuttua. Silloin tulos näyttäisi tappiolliselta ja kolmantena vuonna tilanne kääntyisi taas päinvastoin. Tällaiset heilahtelut voivat aiheuttaa esimerkiksi haasteita rahoituksen saamisessa. Osatuloutuksen avulla tilikaudet ovat keskenään vertailukelpoisia ja talouden luvut realistisia.”
Hanna Harra, tuotepäällikkö, Jydacom
Jotta osatuloutukseen voidaan siirtyä, tulojen, menojen ja valmistusasteen määrittämisessä on noudatettava Harran mukaan varovaisuutta ja kustannuslaskennan toteutus periaatteineen tulee dokumentoida.
– Osatuloutustoiminnon avulla nämä ovat aina ajantasaisesti ja asianmukaisesti hoidettu, Harra jatkaa.
Samaan tapaan kuin oman käytön alv-toiminnallisuutta, myös osatuloutuslaskentaa voidaan ohjelmiston ansiosta Harran mukaan automatisoida ja tarkentaa, jolloin aikaa säästyy erilaisten korjausten tekemiseltä.
Ennusteet ja toteutumat automaattisesti
Harra pitää Jydacomin suurimpana etuna reaaliaikaisen datan hyödyntämistä.
”Ohjelmisto hyödyntää järjestelmän dataa ja nostaa kaikki osatuloutuksen tapahtumat kuten ennusteet ja toteumat suoraan järjestelmästä. Kun esimerkiksi tuotannonhallinnan puolella projektin ennustetta päivitetään, ohjelma huomioi tehdyt muutokset osatuloutuslaskennassa automaattisesti. Rakennusliikkeen talouden henkilöiden tarvitsee huolehtia vain siitä, että työmaiden ennusteet ovat ajan tasalla ja kaikki tapahtumat kirjattuna. Tässä kohtaa tietenkin korostuu yhteistyö talouden ja työmaahenkilöstön välillä.”
Hanna Harra, tuotepäällikkö, Jydacom
Yrityksessä saatetaan ajatella, että osatuloutukseen siirtyminen tai oman käytön alv–laskennat lisäisivät henkilöresurssien tarvetta. Harran mukaan asia on juuri päinvastoin.
– Ohjelmisto nimenomaan vähentää manuaalisen työn määrää yrityksessä merkittävästi, hän vakuuttaa.