Blogi | 16.05.19

Tuotannonhallintaa kaaoksen hallinnassa

Oletko kuullut legendan siitä rakennusalan esimiehestä, joka totesi, että rakentaminen on parhaimmillaankin v-mäistä hommaa? Hän oli pitkänlinjan tekijä ja luultavasti siis tiesi, mistä puhui. Tuossa jokseenkin haastavassa ympäristössä työnjohdon tehtävä on kaaoksen hallinta. Jotta asiat sujuisivat mallikkaasti, tulee seuraavienkin työvaiheiden suunnittelu hoitaa hyvissä ajoin; aliurakoitsijat sopia, materiaalit tilata, resurssit varata, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat laatia sekä vaaditut ilmoitukset ja luvat hoitaa.Toisaalta pitää hahmottaa kokonaisuus ja taas toisaalta pitää havaita poikkeamat, jotka voivat jossain vaiheessa vaikuttaa merkittävästikin työmaan laatuun, aikatauluun tai kustannuksiin.

Tavoitteena tietenkin olisi, että työnjohto hallitsee kaaosta etupainotteisesti ennakoiden riskit. Kaikkea ei kuitenkaan edes etevinkään työnjohtaja pysty ilman apuvälineitä ennakoimaan ja vastaan tulee aina tasapainoa horjuttavia yllätyksiä; poikkeamia, sairastumisia, viivytyksiä jne. Kaiken kiireen keskellä esimerkiksi vastaavan työnjohtajan pöydällä voi olla selvitettävänä vaikkapa seuraavanlaisia asioita:

• Minne laskenta on litteroinut peruspultit/juurivalut/tartuntalätkät?
• Mikä on työmaan tämänhetkinen kate-ennuste ja onko siihen huomioitu viime työmaakokouksessa hyväksytyt lisä- ja muutostyöt?
• Paljonko ilmanvaihtourakkaan oli budjetoitu rahaa ja pitääkö se sisällään väestönsuojan laitteet
• Riittäkö väliseiniin budjetoitu tuntimäärä, jos työ sujuu tähän tahtiin?
• Mistä edelliselle työmaalle tilattiin pihavarusteet ja mitä ne maksoivat?
• Onko maalausurakoitsijan viimeisin lasku jo maksettu?
• Paljonkohan julkisivumuuraukselle on kertynyt hyväksymättömiä palkkoja?
• Onko maarakennusurakassa vielä avoimia maksueriä?
• Kuinka paljon muutaman edellisen kerrostalokohteen 8-9 -kustannukset olivat bruttoneliötä kohden ja mikä nykyisen työmaan tilanne?

Yhdistävänä tekijänä näissä kysymyksissä on se, että jokaiseen näihin ja moneen muuhunkin asiaan löytyy vastaus helposti ja nopeasti Tuotannonhallinta Plussasta. Työmaan hektisessä toimintaympäristössä Jydacomin Tuotannonhallinta Plus -ohjelman tarkoituksena on helpottaa tiedonhallintaa eli helpottaa toimimista tällä haastavalla alalla.

Kaaos hallintaan

Kun työmaan tavoitearvio on viety ohjelmaan, voidaan seurata toteutuvatko tuotot ja kustannukset kuten oli laskettu. Ja jos havaitaan poikkeamia, voidaan korjata ennustetta sekä tehdä tarvittavia korjausliikkeitä. Ennustamalla jaksoittain tulevia kustannuksia sekä tuottoja, nähdään myös työmaan kehityssuunta, eli ollaanko suunnitellulla kurssilla. Lisäksi työnjohto voi hyödyntää Tuotannonhallinta Plussaa sisäiseen ja ulkoiseen raportointiin sekä lisä- ja muutostöiden hallintaan.

Tuotannonhallinta parantaa myös koko yrityksen talouden seurantaa ja hallintaa. Kun työmaan tavoite, toteuma ja päivitetty ennuste ovat nähtävissä tuotannonhallinnassa, on myös johdon helpompi ymmärtää työmaan tilannetta tunkeutumatta vastaavan mestarin tontille tai pääkoppaan. Jos työmaan tiedot on pidetty ohjelmassa ajan tasalla, voisi ehkäpä joku asemastaan varma ja rohkea työnjohtaja sanoa työmaan taloudellisesta tilanteesta raporttia pyytävälle johtajalle, että ”KVTH” (=Kato V**** TuotannonHallinnasta).