Tulorekisteri-ilmoittaminen – Miten se niin kuin meni omasta mielestä?

Kansallinen tulorekisteri puhutteli suuresti ennen tammikuuta 2019. Nyt, kun Tulorekisterin kanssa on muutama kuukausi toimittu, ajattelimme kysäistä meidän Palkat-ohjelmamme tuotepäälliköltä Minna Junttoselta, että miten asiat ovat sen kanssa sujuneet?

Kerrataanpas, mikä tämä Tulorekisteri nyt oikein on?

Tulorekisteri on uusi sähköinen tietokanta, joka on ollut käytössä nyt melkein kolme kuukautta. Tietokanta kokoaa yhteen kaikki ansiotiedot, joita hyödyntävät monet viranomaiset omien tarvitsemiensa tietojen osalta. Tulorekisterin myötä palkan maksajien ei tarvitse ilmoittaa tietoja erikseen kaikille viranomaisille; Tulorekisteriin ilmoittaminen riittää, josta tiedon käyttäjät saavat tarvitsemansa tiedot.

Miten Tulorekisteri-ilmoittaminen lähti käyntiin?

Tammikuussa 2019 toimintatapa ja ilmoitusten tekeminen oli kaikille uutta, joka näkyi työmääränä niin asiakkaalla kuin tikettivyörynä EVRYn asiakaspalvelussakin. Kaikilta ongelmilta ja epäselvyyksiltä emme pystyneet välttymään. Ongelmatilanteissa tietoa etsittiin, kyseltiin ja kaivettiin niin Tulorekisteristä, Verohallinnosta kuin vakuutusyhtiöistäkin. Moneen ongelmaan törmättiin aineiston muodostuksessa, sen lähettämisessä kuin myös Tulorekisterin vastaanottavassa päässäkin. Alun opettelun ja toimintatapojen muodostumisen jälkeen ilmoittaminen on selkeytynyt huomattavasti ja kaikista ongelmatilanteista ollaan selvitty yhteistyössä asiakkaiden ja muiden asiaan liittyvien tahojen kanssa.

Miten Jydacom Palkat -ohjelmassa Tulorekisteri-ilmoittaminen on toteutettu ja miten se on sujunut?

Jydacom Palkoista Tulorekisteri-ilmoitus tehdään teknistä rajapintaa pitkin. Palkkatietoilmoitus muodostetaan ohjelmasta automaattisesi palkanlaskennan yhteydessä. Ohjelma tarkistaa aineistoin oikeellisuuden Tulorekisterin määritysten mukaisesti, jolloin vältytään aineiston lähetyksessä Tulorekisterin antamilta virheilmoituksilta. Aineisto lähetetään palkkaohjelmasta suoraan teknistä rajapintaa pitkin Tulorekisteriin, josta saadaan reaaliaikaisesti heti palaute aineiston oikeellisuudesta ja hyväksynnästä. EVRYn kautta on alkuvuoden aikana lähetetty Tulorekisteriin noin 2500 aineistoa, jotka ovat sisältäneet 45 000 palkkatietoilmoitusta.

Jydacom Palkat -ohjelmaa kehitetään jatkuvasti ja me EVRYllä pyrimme lisäämään uusia ominaisuuksia sitä mukaa, kun Tulorekisteriin kehitetään uusia piirteitä. Esimerkiksi ensimmäisen vuoden aikana poissaolojen ilmoittamista ja seurantaa kehitetään niin, että se vastaa Tulorekisterin ja sitä myötä Kelan ja vakuutusyhtiöiden tarpeita.

Näköpiirissä onkin jo helpotusta arkeen, koska ilmoittaminen alkaa sujua rutiininomaisesti ja tulevaisuudessa odotamme Tulorekisteristä olevan apua myös vuoden vaihteen ilmoitusrumbaan sekä erilaisiin kyselyihin ja pyyntöihin tiedon käyttäjiltä. Kaikkia hyötyjä emme varmastikaan vielä edes tiedä, koska Tulorekisteriä kehitetään jatkuvasti, eikä sieltä saatava tieto kata vielä kuin vajaan kolmen kuukauden palkkatiedot.

Artikkelin asiantuntijana Palkat-ohjelman tuotepäällikkö Minna Junttonen.

Palkat ja HR

Jydacom Palkat ja Jydacom HR -ratkaisuilla hoidat rakennusalan palkanlaskennan ja henkilöstönhallinnon tehokkaasti alan erityispiirteet huomioiden.

Lue lisää