Vuonna 2019 perustettu, asuntorakentamiseen keskittynyt TNRak Oy on onnistunut kasvattamaan liikevaihtoaan nopeasti kolmen vuoden aikana. Perustamisvuonna yritys teki 5,5 miljoonan euron liikevaihdon, seuraavana jo 17,7 miljoonaa ja tälle vuodelle ennakoidaan reilua 31 miljoonaa. Tällä hetkellä TNRak työllistää kolmisenkymmentä henkilöä. Yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Tero Niskanen ennustaa ripeän kasvun jatkuvan myös lähivuosina.

Yksi kasvun mahdollistanut tekijä on ollut oikea ohjelmistovalinta. Ennen yrityksen perustamista Niskanen oli töissä kilpailevassa rakennusalan yrityksessä, jossa käytettiin Jydacomin ohjelmistoa.

– Silloin päätin, että se otetaan käyttöön myös omassa firmassani. Systeemi on siinä mielessä helppo, että samanaikaisten käyttäjien määrää voi lisätä helposti. Alussa käyttäjiä oli kaksi, sitten viisi ja nyt jo 15, Niskanen kertoo.

Oleellista yrityksen kolmen vuoden toiminnan aikana on ollut Niskasen mukaan se, ettei ohjelmistoa ole tarvinnut vaihtaa yrityksen kasvaessa.

– Olemme avanneet ohjelmistosta taloushallintoon uusia ominaisuuksia. Tällä hetkellä harkinnassa on hankintamoduulin käyttöönotto. Kun konserniin tulee useampi yhtiö, pystymme seuraamaan kaikkia yhtiöitä samalla ohjelmistolla, mikä helpottaa kirjanpitoa.

Kiitosta tuotannonhallinnalle

Ohjelmistovalinnan yhtenä parhaista puolista Niskanen pitää tuotannonhallintaa.

– Sähköinen lasku näkyy järjestelmässä välittömästi, jolloin pystymme ennakoimaan toimintaa. Tapahtumahakuja laskuista ei tarvitse tehdä manuaalisesti, mikä helpottaa arjen toimintaa. Työmaa tietää, missä mennään ja mitä laskuja on tullut sisään.

Niskanen on huomannut, että ohjelmistoissa on eroja esimerkiksi siinä, miten paljon manuaalista työtä ne vaativat. Oleellisen tärkeää on muun muassa se, että tiedot pysyvät muuttumattomina.

”Kun jokin tieto syötetään laskentamoduuliin, sen täytyy pysyä samana. Tiedän ohjelmistoja, joissa käyttäjän on siirrettävä laskentaohjelmasta konvertointitiedosto, joka siirretään Exceliin ja sitä kautta toiseen ohjelmaan. Jos jokin rivi jää vahingossa pois, voi olla, että äkkiä puuttuu jostain 50 000 euroa. Jydacomin tapauksessa sellainen ei ole mahdollista, koska kaikesta tietojen muuttamisesta jää jälki.”
Tero Niskanen, perustaja ja toimitusjohtaja, TNRak Oy

Etenkin rakennusalan tarpeisiin suunnitellun Jydacomin käyttöönotto on ollut Niskasen mukaan helppoa.

– Meille on tullut töihin ihmisiä, jotka ovat käyttäneet edellisessä työpaikassaan kilpailevaa ohjelmistoa. Tästä huolimatta Jydacomin käyttö on ollut mutkatonta. Kahden tunnin perusopastus riittää.

”Ohjelmistoalalla tarvitaan pitkäjänteisyyttä”

Jydacomin toimitusjohtaja Hannu Mäkimattila on seurannut mielenkiinnolla TNRak Oy:n menestystarinaa, joka on tarjonnut paljon hyödyllisiä kokemuksia ohjelmiston kehittämiseen.

– Jos yrittäjä tavoittelee kasvua ja käyttää aikaa siihen, että yritys kehittyy pitkäjänteisesti, myös ohjelmistokehittäjällä on oltava pitkäjänteisyyttä. Tälläkin alalla on tähdenlentoja. Kokeillaan, saadaanko asiakkaita, mutta ei olla valmiita tekemään pitkäjänteistä kehitystyötä. Jos yritys käyttää samaa järjestelmää 10–20 vuotta, on tärkeää, että ohjelmistoyrityskin on elossa vielä 20 vuoden päästä, Mäkimattila kertoo.

Yrityksen elinkaaren aikana käytetyt tuotteet, palvelut ja yhteistyökumppanit saattavat vaihtua useaan otteeseen, mutta ohjelmiston vaihtaminen voi olla haasteellista. Yleensä yritys on tiiviissä yhteydessä ohjelmistotoimittajaan, jonka kanssa kehitetään järjestelmää yritysten tarpeiden mukaan.

– Ohjelmiston toimittajalta tarvitaan tukea koko ajan, kun halutaan, että ohjelmisto kasvaa yrityksen mukana ja kehittäjä on muutoksessa mukana, Jydacomin myyntijohtaja Tuomo Pitkänen sanoo.