fbpx

Blogi | 03.12.21

Pätevyydet, pekkaset ja lomat ovat ajan tasalla Jydacomin HR-järjestelmässä

On monia syitä sille, miksi Jydacomin käyttäjä saa nukuttua yönsä hyvin; Muutamia mainitaksemme unen saantia helpottaa tieto, että lisä- ja muutostyöt on laskutettu oikein, tulot ja kulut ovat hallinnassa sekä toiminnanohjausjärjestelmä vastaa yrityksen muuttuviin tarpeisiin kasvun aikana. 

Jydacomin asiantuntijat nostavat listalle vielä neljännen kohdan: Jydacomin käyttäjää helpottaa tieto siitä, että pätevyydet, pekkaset ja lomat ovat ajan tasalla Jydacomin HR-järjestelmässä. Kun nämä tiedot eivät vaivaa yön pimeinä tunteina, uni tulee taatusti paremmin. Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi tietojen ajantasaisuus on merkittävä asia rakennusyritykselle ja kuinka kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä helpottaa tietojen pitämistä ajan tasalla. 

Miksi on tärkeää pitää työntekijöiden tiedot ajan tasalla?

Työntekijöiden tuntien, pätevyyksien, pekkasten ja muiden poissaolojen pitäminen ajan tasalla on tärkeää rakennusyrityksen johtamisen sekä toiminnanohjaamisen kannalta. Ajantasaiset tiedot antavat varmuutta nykytilanteen seuraamiseksi ja luovat pohjan tuleville suunnitelmille.

Kun voit olla varma tietojen ajantasaisuudesta, voit paremmin seurata työmaan taloudellista tilannetta ja ennakoida tulevaa budjettia. Lisäksi tulevien työmaiden suunnittelu luonnistuu helpommin, kun tiedät ketkä työntekijät ovat käytettävissäsi ja millaisia pätevyyksiä heillä on. Voit luottaa, että järjestelmään merkityt pätevyydet ovat voimassa, sillä ohjelma ilmoittaa vanhenevista pätevyyksistä etukäteen. Jos havaitset pätevyyksissä puutteita, osaat suunnitella työntekijöiden jatkokoulutukset tarkemmin.

Epävarmuus tietojen ajantasaisuudesta luo haasteita suunnitelmien tekemiselle

Mikäli työntekijöiden tietoja päivitetään satunnaisesti silloin kun muistetaan, et voi olla varma tietojen ajantasaisuudesta. Tämä epävarmuus luo haasteita suunnitelmien tekemiselle ja työmaiden seurannalle. Kun et voi luottaa tietojen pitävän paikkaansa, suunnitelmat ovat huteralla pohjalla ja saatat joutua tekemään suunnittelutyön useampaan kertaan. Pahimmillaan tämä epävarmuus kulkee mukanasi vielä työpäivän päätteeksi ja vie lopulta yöunet, kun pyörittelet asioita mielessäsi.

Ajantasaiset tiedot antavat varmuutta nykytilanteen seuraamiseksi ja luovat pohjan tuleville suunnitelmille.

Miten varmistaa, että pätevyydet, pekkaset ja poissaolot pysyvät ajan tasalla?

Kun rakennusyritys on pieni ja työllistää vain kourallisen ihmisiä, on työntekijöiden tunneista, pätevyyksistä, pekkasista ja poissaoloista helppo pitää kirjaa. Pienessä organisaatiossa tiedot on myös helppo pitää ajan tasalla, sillä muuttuvia tekijöitä on vähemmän. Yrityksen kasvaessa totutut manuaaliset toimintatavat eivät kuitenkaan välttämättä enää palvele tarkoitusta; Mikäli tiedot on päivitetty esimerkiksi Excel-tiedostoon ja henkilöstömäärä nousee useampaan kymmeneen, tietojen kirjaaminen voi viedä jatkossa kohtuuttoman paljon aikaa.

Jotta tietojen kirjaaminen ja päivittäminen sujuisi vaivatta vuodesta toiseen, kannattaa kirjaamiseen valita järjestelmä, joka ei vaadi enempää manuaalista työtä henkilöstömäärän kasvaessa. Yksi vaihtoehto manuaalisen työn minimoimiseksi on Jydacomin kattava toiminnanohjausjärjestelmä.

Jydacomin avulla tiedot ovat kätevästi yhdessä paikassa

Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu helpottamaan rakennusyritysten arkea; Kaikki tiedot ovat nähtävissä ja päivitettävissä yhdessä paikassa. Jydacom on tehty niin helppokäyttöiseksi, että työntekijät voivat itse päivittää omat tietonsa järjestelmään aina tunneista pätevyyksiin ja poissaoloihin asti. Kun työntekijät päivittävät tiedot itse, jää työnjohdon tehtäväksi ainoastaan tietojen hyväksyntä. Näin aikaa vapautuu työmaan kannalta olennaisimpaan työhön.

Jydacomin avulla aikaa ei vapaudu ainoastaan työnjohdolta; Asiakkaamme ovat kertoneet aikaa säästyneen myös insinööreiltä automatisoitujen prosessien ansiosta.

”Kun otimme Jydacomin käyttöön, insinöörimme kalenterista aukesi käytännössä pari päivää viikosta. Se on mielestäni aika paljon kokonaisuuteen nähden. Tähän en ole laskenut vielä edes sitä, miten resursseja on vapautunut työmaalta, laskun tarkistuksista ja muualta”, kertoo JVR-Rakenteen toimitusjohtaja Arttu Suuronen. Lue koko asiakastarina täältä.

Heitä hyvästit unettomille öille – pyydä tarjous Jydacomista jo tänään

Työntekijöiden tunnit, pätevyydet, pekkaset, muut poissaolot ja lomat pysyvät ajan tasalla Jydacomin helppokäyttöisen järjestelmän ansiosta. Koska voit jatkossa Jydacomin avulla luottaa tietojen pitävän paikkaansa ja suunnitelmien olevan tukevalla pohjalla, voit jatkossa heittää hyvästit epävarmuudesta johtuneille unettomille öille.

Ota yhteyttä, niin teemme tarjouksen juuri teidän tarpeisiinne sopivasta Jydacom-ratkaisusta.

Arto Hankaniemi

Myyntipäällikkö

040 664 3115 arto.hankaniemi@eg.fi

Pasi Malinen

Asiakkuuspäällikkö

0400 573 838 pasi.malinen@eg.fi

Tuomo Pitkänen

Myyntijohtaja

0400 819 915 tuomo.pitkanen@eg.fi

  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Pyydä tarjous

Vaihe 1 / 4

Pyydä esittely


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite_TESTI

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite_OG_Backup

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

  • Hidden

Jydacomin käyttäjä nukkuu yönsä hyvin

Käytössä syksyn 2021 tunnettuuskampanjan laskeutumissivulla
Nukutko hyvin?(Pakollinen)

KIINNOSTUITKO, KERROMME MIELELLÄMME LISÄÄ!

Soita 040 450 3800

tai anna meidän ottaa Sinuun yhteyttä