Rakennusalan yritykset ovat velvollisia ilmoittamaan työmaiden työntekijätiedot kuukausittain verottajalle. Kulunvalvonnan toteuttamista valvoo Aluehallintovirasto, joka tekee tarkastuskäyntejä yrityksiin. Lainsäädännöllä pyritään torjumaan harmaata taloutta.

Rakennusalalle ohjelmistoratkaisuja toimittava Jydacom on julkaissut uuden kulunhallinnan ohjelmiston, jossa kaikki tarvittavat tiedot sijaitsevat kootusti yhdessä tietokannassa.

Jydacomin tuotannon ohjelmien tuotepäällikkö Tero Haakanan mukaan järjestelmän edut näkyvät muun muassa lakisääteisessä työmaaperehdytyksessä.

– Uusi työntekijä on lain mukaan perehdytettävä työmaan erilaisiin käytäntöihin ja mahdollisiin vaaranpaikkoihin, jotta hänellä on oikeus mennä työmaalle. Jydacomissa kaikki pohjatieto työmaasta on valmiina järjestelmässä. Ohjelmalla käyttäjäyritys voi lisäksi hallita omistamiaan leimauslaitteita.

Ohjelmiston kautta työntekijä lisätään automaattisesti työmaan työntekijäksi. Etuna on toimenpiteen nopeus, jolloin aikaa jää muuhun työntekoon.

– Kaikki tieto on ilman viiveitä käytettävissä samassa tietokannasta, eikä ajastettuja tiedonsiirtoja tai muita tiedonkulun kannalta ongelmallisia toimia tarvita, Haakana lisää.

Tiedot vaivattomasti verottajalle

Kulunhallinnalla hallitaan myös työmaan alihankintaketjua ja siellä työskenteleviä henkilöitä. Kun uusi alihankkija tulee työmaalle, ohjelmisto on tärkeässä roolissa.

– Ohjelma kerää tarvittavat tiedot työntekijäilmoitusta varten ja lähettää ne verottajalle järjestelmään kuuluvan ominaisuuden avulla. Alihankkija tulee heti merkityksi alihankintaketjuun. Näin esimerkiksi työntekijäilmoitukset tulee hoidettua oikein, Haakana sanoo. Hän painottaa, että ajansäästössä saavutettu etu voi olla merkittävä verrattuna manuaalisiin kirjauksiin.

”Työmaan arki on todella kiireistä ja erilaiset yllättävät tilanteet ovat ennemminkin sääntö kuin poikkeus.”
Tero Haakana, tuotannon ohjelmien tuotepäällikkö, Jydacom

Uudessa Kulunhallinnan versiossa lisää automaatiota

Jydacomin uusin Kulunhallinnan versio julkaistiin tammikuussa. Uudessa versiossa on automatisoitu tietojen haku eri rekistereistä. Haakana mainitsee esimerkkinä Valttikortilla itsensä sisään leimaavan henkilön, joka ei ole aikaisemmin käynyt millään kyseisen yrityksen työmaalla eikä yritystä ole vielä järjestelmän yritysrekisterissä.

– Kun henkilö leimaa itsensä sisään Valttikortilla, Jydacom etsii yrityksen ja henkilön tiedot Patentti- ja Rekisterihallituksen sekä Vastuu Groupin tietovarastoista automaattisesti ja henkilö merkataan paikallaolevaksi työmaalle. Samalla yritys lisätään alihankkijaketjuun ja yrityksen tiedot täydentyvät yritysrekisteriin.

Haakanan mukaan ohjelmistoa kehitetään käyttäjien toiveiden perusteella. Seuraavana listalla on ominaisuus, joka mahdollistaa perehdytyksessä käytettävän aineistoon tutustumisen etukäteen sähköisesti. Työntekijä voi tämän jälkeen kuitata perehdytyksen sähköisellä allekirjoituksella.

Jydacomin Kulunhallinta on tarkoitettu talonrakentamisen, infrarakentamisen ja rakennusalan erikoisurakoinnin toimijoille, joilla on käytössään Jydacomin kokonaisjärjestelmä.