Rakennusalalla toimitaan nyt poikkeuksellisessa tilanteessa, jossa kustannuslaskennasta on tullut haastavampaa. Oikein valittu laskentaohjelmisto helpottaa elämää.

Koronapandemian alkuvaiheessa tuotannon alasajot aiheuttivat häiriöitä globaaleihin toimitusketjuihin ja vaikuttivat materiaalien saatavuuteen ja hintoihin. Ukrainan sota on pahentanut tilannetta entisestään.

– Tilanne on täysin poikkeuksellinen. Pienempiä markkinamyllerryksiä on ollut aikaisemminkin, mutta Ukrainan sota on tuonut ennalta-arvaamattomia ongelmia materiaalitoimituksiin, kustannus- ja määrälaskentaa tekevän Ralkon Oy:n projektipäällikkö Jarkko Piironen kiteyttää.

Sodan vaikutukset näkyvät jokaisen rakennusalan yrityksen arjessa, kun tuotanto- ja toimitusketjut Venäjältä ja Ukrainasta ovat joko poikki tai häiriintyneet ja öljyn hinta on korkealla.

Ongelmia on muun muassa terästuotteissa, joita on perinteisesti tuotu Suomeen kyseisistä maista. Tilanne on aiheuttanut ongelmia muun muassa rakenne- ja harjateräsmarkkinoilla sekä esimerkiksi laminaateissa ja parketeissa, joissa käytetään Venäjällä ja Ukrainassa tuotettavia puuviiluja. Myös laattamarkkinoilla on pahoja saatavuusongelmia.

”Hinta voi olla täysin toinen, kun ollaan rakentamassa”

Piirosen mukaan hinnoitteluun on nyt käytettävä merkittävästi normaalia enemmän aikaa.

– Niillä hankintojen osa-alueilla, joissa hintataso vaihtelee, täytyy varmistua siitä, että käytetty hinta on ajan tasalla.

Vaikeutena on hintamuutosten arvioiminen etukäteen, mitä ei koronaa edeltäneessä maailmantilanteessa tarvinnut juurikaan huomioida. Ongelma koskee lähes kaikkia hankinnan osa-alueita.

– Hinta voi olla täysin toinen puolen vuoden tai vuoden päästä, kun kohdetta ollaan rakentamassa. Riskinä on alibudjetointi, Piironen selvittää.

Tilanne on konkretisoitunut myös rakennuttajille.

”Joissakin tapauksissa urakoitsijat ovat joutuneet tulemaan lakki ojossa tai konkreettisten vaateiden kanssa tilaajan luo, kun tuotantoon varatut rahat eivät yksinkertaisesti riitä. Ollaan helposti ongelmissa, jos tilaaja ei siinä tilanteessa pysty tulla vastaan.”
Jarkko Piironen, projektipäällikkö, Ralkon Oy

Tiettyjä hankkeen osakokonaisuuksien hintoja on saatettu viime aikoina sitoa kustannusindekseihin. Tällöin urakoitsija saa hyvityksen, jos esimerkiksi teräksen hinta nousee urakan aikana. Holtiton riskihinnoittelu vähenee, jos tilaaja on valmis osallistumaan mahdolliseen kustannusten nousuun.

– Fiksut rakennuttajat ovat jopa väläytelleet kiinteän palkkion tai kateprosentin käyttöä.

– Kenelläkään ei ole tiedossa, miten tilanne tulee kehittymään. Monessa rakennusliikkeessä on yllätytty siitä, miten moneen tuoteryhmään tilanteen pitkittyminen ja sen aiheuttamat ongelmat ovat vaikuttaneet, Piironen jatkaa.

Apua tarjous- ja kustannuslaskentaan

Piirosen edustamassa yrityksessä käytetään apuna Jydacom Tarjouslaskenta -ohjelmistoa.

– Ohjelmiston parhaita puolia on selkeä käyttöliittymä harkitusti valikoiduin perusominaisuuksin. Kun kaikki laskentatieto säilytetään yhdessä paikassa, kohdekohtaisia laskentatietoja on helppo hallita ja tarkastaa itse tai toisen henkilön toimesta, Piironen kertoo.

Muuttuvassa tilanteessa helppokäyttöinen laskentatyökalu helpottaa kustannuslaskijan työtä. Etenkin pk-yrityksissä laskentaprosessi saattaa olla yksittäisten työntekijöiden vastuulla ja laskentaa tehdään edelleen myös Excel-pohjaisilla työkaluilla.

– Ne ovat jo aikansa eläneitä. Näissä tapauksissa laskentaprosessin selkeyttäminen ja laskennan seuraamiseen ja dokumentointiin panostaminen olisi ensiarvoisen tärkeää, jotta vältytään ylimääräisiltä riskitekijöiltä jo muutenkin vaikeassa tilanteessa, Piironen neuvoo.

Kätevä ominaisuus selkeyttää hankintaprosessia

Jydacomin tuotepäällikkö Tero Haakana painottaa, että nykytilanteessa hankkeiden kustannuslaskenta kannattaa tehdä erityisen huolellisesti.

– Jydacom Tarjouslaskenta -ohjelmasta hankintapaketit ja tavoitearviot siirtyvät suoraan Jydacom Hankinta -ohjelmaan. Tämä selkeyttää hankintaprosessia ja helpottaa työtä nykyisessä haastavassa tilanteessa, hän sanoo.

Jydacom Hankinta -ohjelmistossa on Haakanan mukaan helppo tehdä ennakkotarjouspyynnöt ja valita sopivin tarjous.

– Eri toimittajien suoriutumista voidaan arvioida johdonmukaisesti. Kun kaikkien työmaiden hankintojen tilanne on johdon nähtävillä, rakennusliikkeen kokonaistilanne on paremmin hallinnassa.