fbpx

Blogi | 15.11.21

Jydacomin avulla rakennusalan lisä- ja muutostyöt hoituvat sujuvasti

Edellisessä artikkelissamme kerroimme, että Jydacomin käyttäjä voi luottaa työmaiden tulojen ja kulujen olevan hallinnassa. Tämän ansiosta rakennusalan yrittäjällä ja työmaan vastuuhenkilöllä on yksi huolenaihe vähemmän. Valitettavasti se ei kuitenkaan ratkaise kaikkia murheita tai haasteita, joita työmaiden hallinnoinnissa tulee vastaan. Yksi näistä työmaan johtoa kuormittavista asioista on lisä- ja muutostyöt, joiden sopiminen ja laskuttaminen saattavat osoittautua toisinaan jopa työläämmiksi kuin itse työn tekeminen. Onneksi Jydacomilla on ratkaisu tähänkin haasteeseen.

Selkeä prosessi helpottaa lisä- ja muutostöiden käsittelyä

Jos olet joskus johtanut työmaata, olet hyvin todennäköisesti kohdannut tilanteen, jossa työn edetessä huomataan suunnitelmassa puutteita tai tarvetta muutokselle, jotka vaativat ylimääräistä työtä. Nämä usein harmittoman pieniltä tuntuvat lisä- ja muutostyöt saattavat aiheuttaa kasan harmaita hiuksia, jos niiden käsittelemiseksi ei ole selkeää prosessia.

Pitkän rakennusalan kokemuksemme ja asiakkailta kuulemamme palautteen pohjalta olemme havainneet, että moni rakennusyritys turvautuu monissa työmaita koskevissa tilanteissa edelleen tuttuun ja turvalliseen Exceliin. Se voi olla joillekin toimijoille hyvä ratkaisu, jos prosessi toimii ja on kaikille selkeä. Ongelmia tulee siinä kohtaa, kun Exceliä täytetään ilman ohjeistusta vähän sinne päin, silloin kun sattuu muistamaan ja yksittäiset Excel-tiedostot unohtuvat oman tietokoneen uumeniin.

Usein harmittoman pieniltä tuntuvat lisä- ja muutostyöt saattavat aiheuttaa kasan harmaita hiuksia, jos niiden käsittelemiseksi ei ole selkeää prosessia.

Esimerkkitilanne lisätyön suorittamisesta

Kuvitellaan tilanne, jossa olet vastaavana työnjohtajana. Työmaa on edennyt suunnitelman ja sopimusten mukaisesti aikataulussa mutta jossain vaiheessa tilaajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta havaitaan tarpeita lisä- ja muutostöille. Kerrot ratkaisuehdotuksesi tilaajalle ja laadit Excelissä lisätöistä tarjoukset, jotka lähetät tilaajalle. Tilaaja hyväksyy tarjoukset ja merkitset tiedot koneellasi olevaan toiseen Excel-taulukkoon.

Työmaan edetessä syntyy epäselvyyksiä miksi ja kenen luvalla lisätöitä on tehty. Asia kantautuu korviisi ja kuittaat sen kertomalla, että tilanne on hallinnassasi. Tiedot ovat edelleen ylhäällä ainoastaan sinun Excelissäsi.

Lopulta työmaa lähestyy valmistumistaan ja toteutuksen aikana on sovittu erinäinen määrä lisä- ja muutostöitä. Huomaat, että koneellasi onkin jostain syystä erilaisia versiota Exceleistä ja sinulla ei ole tarkkaa käsitystä, mitkä lisätöistä on hyväksytetty tilaajalla tai mitkä niistä on laskutettu. Lopulta parin päivän yötä myöten jatkuneen selvitystyön lopputuloksena saat selvitettyä vastauksen ja kaikki on jälleen kunnossa. Et kuitenkaan voi olla pohtimatta, miten noin yksinkertainen asia sai aikaan itsellesi niin suuren työmäärän ja monta harmaata hiusta.

Tämä kuvitteellinen esimerkki on valitettavasti arkipäivää monessa rakennusalan yrityksessä. Lisä- ja muutostyöasiat häviävät kaiken muun tekemisen sekaan ja niistä viestiminen unohtuu usein kiireellisemmän asian vuoksi. Kun tieto lisätöistä on ainoastaan yhden ihmisen mielessä (tai Excelissä), saadaan lopputuloksena joukko ärtyneitä työntekijöitä, jotka eivät ole saaneet tietoa muutoksista, epäselvä laskutus ja päivittämättä jäänyt kuluseuranta.

Jydacomin avulla lisä- ja muutostyöt sujuvat vaivattomasti

Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmä on suunniteltu rakennusalan yritysten tarpeet huomioiden. Yksi järjestelmän kehutuimmista toiminnallisuuksista on Tuotantohallinta Plus, jossa lisä- ja muutostöiden hallinta onnistuu helposti. Aiemmin päänvaivaa ja epäselvyyttä aiheuttanut prosessi suoraviivaistuu Jydacomin avulla, kun jokainen saa tarvittavan sekä takuulla ajantasaisen tiedon suoraan järjestelmästä.

Jydacom-toiminnanohjausjärjestelmään on mahdollista luoda valmiita oletuspohjia ja esitietoja, jotka nopeuttavat lisätöiden tarjoamista, seuraamista ja laskuttamista. Järjestelmästä näet yhdestä näkymästä, kuinka lisä- ja muutostöiden prosessi etenee. Sen avulla voit olla täysin varma, että lisätyöt eivät huku yksittäisiin Excel-tiedostoihin vaan kulkevat sujuvasti prosessin mukaisesti aina aihiosta laskutukseen asti.

Ota yhteyttä, niin teemme tarjouksen juuri teidän tarpeisiinne sopivasta kokonaisuudesta.

Arto Hankaniemi

Myyntipäällikkö

040 664 3115 arto.hankaniemi@tietoevry.com

Jonne Lätti

Myyntipäällikkö

050 372 4303 jonne.latti@tietoevry.com

Pasi Malinen

Asiakkuuspäällikkö

0400 573 838 pasi.malinen@tietoevry.com

Tuomo Pitkänen

Myyntijohtaja

0400 819 915 tuomo.pitkanen@tietoevry.com

  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Pyydä tarjous

Vaihe 1 / 4

Pyydä esittely


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite_TESTI

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

Tilaa tuote-esite_OG_Backup

  • Täytä alla oleva lomake tiedoillasi ja lähetämme tuote-esitteen sinulle sähköpostitse


  • Tutustu tästä tarkemmin tietosuojaselosteeseemme. Lomakkeen täyttämisen myötä tulemme käsittelemään henkilötietojasi. Käytämme tietojasi kohdennettuihin sähköpostimarkkinointeihin ja relevantteihin tapahtumakutsuihin. Älä pelkää, emme lähetä viestejä paljoa.

  • Hidden

Jydacomin käyttäjä nukkuu yönsä hyvin

Käytössä syksyn 2021 tunnettuuskampanjan laskeutumissivulla
Nukutko hyvin?(Pakollinen)

KIINNOSTUITKO, KERROMME MIELELLÄMME LISÄÄ!

Soita 040 450 3800

tai anna meidän ottaa Sinuun yhteyttä